Исправление данных в трудовой книжке

«Совершить ошибку и осознать ее — в этом заключается мудрость. Осознать ошибку и не скрыть ее — это и есть честность».

Цзи Юнь

В филиал «Единого Центра Защиты» в городе Омск обратилась клиентка и сотрудники филиала помогли разрешить сложившуюся ситуацию.

Клиентка обратилась в Пенсионный фонд за назначением пенсии по старости, однако ей было отказано, в связи с тем, что в трудовой книжке в графе «дата рождения» допущена ошибка-указан только год рождения, без указания месяца и даты рождения.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Согласно п. 9 Правил, при оформлении трудовой книжки впервые на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника, среди прочих сведений вносится запись о дате рождения (число, месяц, год).

Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них и дубликатов закреплен в соответствующей Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В п. 1.1 Инструкции указано, что записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). И приводится пример: "если работник принят на работу 5 сентября 2003 г., в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003". Словесно-цифровой способ в Инструкции не упоминается.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей"), изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Таким образом, при оформлении титульного листа трудовой книжки на основании данных паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, в графе "дата рождения" правильным будет указать только восемь арабских цифр, к примеру как у нашей клиентки 05.05.1964.

Наша компания подготовила заявление работодателю, и работодатель внес соответствующие изменения в трудовую книжку.

Автор статьи: Н.Б.Першина

Ответственный юрист: Н.Б.Першина